POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

1/ Pourquoi avons-nous une politique de confidentialité ?

GANT accorde beaucoup d'importance à la protection de votre vie privée. C'est pourquoi nous nous efforçons de toujours protéger au mieux vos données personnelles et de respecter les règlements de protection des données en vigueur. Par le biais de cette politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer de la manière dont vos données personnelles sont traitées par GANT.

2/ Qui est responsable de vos données personnelles ?

GANT FRANCE S.A.S. fait partie du groupe GANT, sur lequel vous trouverez de plus amples informations à l'adresse https://global.gant.com/contact/. GANT FRANCE, société immatriculée au registre du commerce et des sociétés 503 813 677 00047 dont le siège social est situé 4 rue Auber 75009 Paris est responsable du traitement de vos données personnelles. GANT FRANCE partage vos données personnelles avec d'autres sociétés du groupe GANT qui peuvent agir en tant que contrôleurs séparés ou conjoints ou en tant que sous-traitants de GANT FRANCE, comme décrit ci-dessous.

3/ Données personnelles que nous traitons

3.1 Données personnelles que vous nous avez fournies ou que nous avons recueillies auprès de vous

Vous nous fournissez des informations vous concernant lorsque vous postulez pour un emploi chez GANT, en signant un contrat avec nous et en intégrant la société (par exemple via notre département RH).Vous pouvez également nous fournir des informations pour d'autres raisons. Ces informations comprennent par exemple :

● Nom
● Âge
● Sexe
● Numéro de sécurité sociale
● Informations de contact (telles que l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'adresse)
● Informations bancaires (banque, dépenses professionnelles et numéro de compte bancaire)
● CV et lettre de motivation
● Photos
● En cas d'urgence (ICE)
● Informations médicales / certification
● Nom d'utilisateur et informations supplémentaires nécessaires pour accéder à nos systèmes
● Points de développement et progrès (y compris les données non structurées)

Nous recueillons également des informations lorsque vous postulez pour un poste chez GANT. GANT collecte des informations pertinentes dans le cadre du process de recrutement telles que vos précédentes conditions d’emploi et les références de vos anciens employeurs.

Pour plus d'informations, voir la section 10.

4/ Base juridique du traitement de vos données personnelles

GANT base le traitement de vos données personnelles sur un certain nombre de bases légales. Celles-ci sont décrites dans cette section et plus en détail dans la section 10.

● La plupart des données personnelles sont collectées pendant la phase de recrutement. Nous nous basons sur un intérêt légitime
● Dans certains cas, GANT peut avoir l'obligation légale de traiter vos données personnelles pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire. Cela s'applique, par exemple, pour faire appel contre une décision prise pendant le process de recrutement et la loi sur les discriminations.

Remarque : Vous n'êtes jamais tenu de partager vos données personnelles avec nous. Cependant, si vous ne nous soumettez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de remplir notre contrat ou nos engagements à votre égard.

5/ Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont partagées à certaines fins avec des parties qui traitent des données personnelles en notre nom, appelées « processeurs ». Nous fournirons vos données personnelles aux parties suivantes :
Fournisseurs de systèmes informatiques et ses sous-traitants en développement et support. Ces sociétés fournissent des services, des solutions techniques et des plates-formes pour GANT.

Nous transférons également vos données personnelles à des contrôleurs communs ou indépendants : Autres sociétés du groupe GANT. Étant donné que GANT est une société internationale, certaines de vos données personnelles sont communiquées à des sociétés du groupe GANT qui opèrent dans d'autres pays tels que la Suède, l'Allemagne, le Royaume-Uni, la France, le Benelux et la Suisse ;

6/ Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers

Nous nous efforçons toujours de traiter vos données au sein de l'UE/EEE. Toutefois, dans certains cas, les données peuvent être transférées et traitées dans des pays non membres de l'UE/EEE par une société du groupe GANT ou par un autre fournisseur ou sous-traitant. Comme GANT est déterminé à toujours protéger vos données personnelles, GANT prendra toutes les mesures légales, techniques et organisationnelles raisonnables pour s'assurer que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité et avec un niveau de protection adéquat comparable et au même niveau de protection que celui offert dans l'UE/EEE.

7/ Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que ce que la loi française nous autorise.

Pour plus d'informations, voir la section 10.

8/ Vos droits

Accès. Conformément à la législation sur la protection des données, vous avez le droit d'accéder aux informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet et le droit de demander la correction de vos données personnelles.

Rectification. Vous disposez d'un droit de rectification des données personnelles inexactes vous concernant. En tenant compte des finalités du traitement, vous avez le droit de compléter des données personnelles incomplètes.

Effacement. Sous certaines conditions, par exemple si le traitement n'est plus nécessaire aux fins indiquées ou si vous retirez votre consentement, vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles. Notez toutefois que nous ne sommes pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Restriction. Dans certains cas, vous avez également le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles.

Opposition. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, par exemple à des fins de marketing direct ou de profilage, ou si le traitement est basé sur notre intérêt légitime. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données personnelles à des fins de profilage et de marketing direct.

Portabilité. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, d'obtenir les données personnelles vous concernant, telles qu'elles nous sont fournies, dans un format structuré, largement utilisé et lisible par machine et peut les transférer à un autre responsable du traitement.

Révocation. Vous avez le droit de révoquer tout ou partie d'un consentement donné pour le traitement de vos données personnelles à tout moment lorsque nous comptons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles avec effet à compter de la date de la révocation, à moins que la loi n'exige un traitement ultérieur.

Ce que nous pouvons exiger de vous. Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande.

Délai de réponse. Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Occasionnellement, il se peut que nous prenions plus de temps qu'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

Aucuns frais ne sont habituellement exigés. Toutes les communications et toutes les actions entreprises par GANT concernant vos droits décrits ci-dessus sont gratuites. GANT se réserve le droit, dans le cas de demandes manifestement infondées ou déraisonnables, de prélever des frais raisonnables couvrant les coûts administratifs de la fourniture des informations ou de l'action demandée ou de refuser d'accomplir l'action demandée.

9/ Contact

Si vous souhaitez exercer vos droits ou nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles, vous pouvez le faire en contactant GANT à l'adresse suivante : constomerservice.fr@gant.com.

Ces informations sur le traitement des données personnelles ont été déterminées par GANT France le 20 avril 2018.

10/ Résumé des données que nous traitons à votre sujet, pourquoi et pour combien de temps.

QUOI
Nom
Age
Sexe
Photos
Numéro de sécurité sociale
Contact information (tells que mail, adresses, numéros de téléphone)
CV & lettre de motivation
Références des précédents employeurs
Données non structurées obtenues en postulant au poste / à l'entrevue

QUI

Recruteurs

FINALITE – BASE LEGALE – DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Etre capable d’évaluer les candidats et de nommer une personne à un poste chez GANT - Intérêts légitimes – Les données sont conservées 6 mois après le recrutement

Pour le candidat, être capable de faire appel contre une décision pendant la période de recrutement – Obligation légale – 5 ans après la fin du recrutement